Para a OCP Portugal, o principal objectivo do Compliance é prevenir e evitar a violação das normas e/ou desvio de condutas que acarretem consequências negativas para a empresa e para a sociedade.
Compliance é, pois, agir de acordo com a legislação em vigor, estar em conformidade com as leis e os regulamentos internos da empresa e do grupo. Ou seja, conciliar as acções, condutas e procedimentos com as exigências legais, éticas e regulamentares.
No nosso caso concreto, significa o cumprimento das leis nacionais e internacionais, agir de forma honesta, transparente e sustentável, bem como o cumprimento do Código de Conduta da OCP Portugal e as directivas internas do Grupo PHOENIX.
O Compliance abrange todas as áreas da empresa, desde a área financeira à área comercial e contribui para a observância das boas práticas organizacionais.
Em Portugal, foi nomeado um Local Compliance Officer pela Administração, responsável por desenvolver, implementar e monitorar o Sistema de Gestão de Compliance em estreita cooperação com o Grupo.
A OCP Portugal disponibiliza um canal interno e externo para esclarecimento de dúvidas ou comunicação de casos.
Os pedidos de informação são encaminhados para o Local Compliance Officer que, com o apoio do departamento jurídico, tratará com o cuidado e sigilo exigidos. É garantido o anonimato caso seja solicitado.
Os colaboradores e parceiros podem, a todo o tempo, reportar alguma suspeita de irregularidade através do Canal de Ética, disponibilizado nesta página.
A OCP Portugal está consciente da importância do Compliance, uma vez que as acções ou omissões de uma única pessoa podem refletir-se na empresa e no Grupo. Por isso é essencial garantir o envolvimento de todos na cultura de Compliance. Consideramos que o Compliance é um tema transversal, aplicável a todos os departamentos da empresa e está presente no trabalho sério, íntegro e transparente do dia-a-dia.
O Grupo PHOENIX encoraja todas as pessoas a apresentarem, o mais cedo possível, informação sobre qualquer questão ou qualquer suspeita de comportamento indevido. Se não tiver a certeza sobre se um determinado comportamento viola a lei ou se tiver quaisquer outras questões, deverá apresentar as suas dúvidas ou questões ao Departamento Jurídico.
Para reportar uma violação efectiva ou potencial poderá contactar, de forma anónima, as seguintes entidades:
– Responsável Compliance local, Mariana Inverneiro: compliance@ocp.pt
– Responsável Compliance do grupo, Christian Woerner: compliance@phoenixgroup.eu
– Canal de Ética, disponível em: Plataforma Integrity
Compliance é muito importante para o Grupo PHOENIX: Todos nós somos responsáveis pelo cumprimento – a OCP Portugal é uma empresa responsável e cumpridora!
O sucesso do Compliance só é possível com o envolvimento e ajuda de todos!